インターネットを利用して内容証明郵便を出したいけど、
そんなことができるのだろうか？
そんなことをお考えの方もいらっしゃると思います。
ここでは、インターネットを利用した、
電子内容証明について解説します。
会員登録から
通常の内容証明郵便のように、郵便局へ出向く必要がなく、
インターネット利用できる環境の場所なら、
２４時間いつでも利用できるのが、
電子内容証明のサービスということになります。
郵便局へ行かなくて良いので、封入や封かん、押印も必要ありません。
電子内容証明を利用するには、最初に会員登録をします。
IDやパスワードを設定し、
決済方法もクレジット又は料金後払いかを決定します。
会員登録をすることにより、
差出人は文書作成したら、
インターネットで新東京郵便局へ送信することで、
自動的に１通づつ、受取人や差出人へ関係書類が配達されます。
文書作成について
電子内容証明の文書は、
文書のひな形をホームページからダウンロードすることから始めます。
文書作成するにあたっては、以下のルールがあるので注意が必要です。
・文字サイズ・・10.5ポイント以上
・用紙サイズ・・A4縦置き横書き、A4横置き縦書き
・余白
縦置きの場合・・上左右は各1.5センチ以上 下７センチ以上
横置きの場合・・上下右は各1.5センチ以上 左７センチ以上
・文字装飾・・太字、斜体のみ使用可能。外字使用不可。
・用紙枚数・・最大５枚まで
・押印・・不要
インターネット利用
内容証明の文書作成したあとは、電子内容証明サービスからログインします。
差出し手続きの画面へ進み、ファイル選択、差出人の住所氏名入力、
受取人の住所氏名入力、（配達証明、速達、親展の付与も選択可）
料金確認、支払い方法確定、購入選択し、差出が完了。
尚、受取人を複数指定した場合は、
完全同文内容証明か不完全同文内容証明の選択も可能です。
電子内容証明は、１度に１００通まで差し出せます。
郵便局では、受信した電子内容証明本文をもとに、
受取人宛は一般書留郵便として、
差出人宛は簡易書留郵便として配達します。
配達証明付きにした場合は、後日はがきで証明書が差出人に届きます。
内容証明郵便に関するお悩みは、お気軽に当事務所へご相談ください。